Anda punya ide yang bagus, tetapi sampai meeting selesai, ide itu hanya berputar di kepala. Atau Anda sudah bicara, namun pembahasan langsung beralih ke topik lain. Situasi ini sering dialami karyawan yang merasa sudah bekerja keras, namun suaranya kurang terdengar di forum.
Meeting adalah panggung kecil yang paling sering Anda temui. Di sinilah atasan dan rekan lintas divisi membentuk kesan tentang cara berpikir Anda. Kabar baiknya, kemampuan berbicara di meeting bisa dilatih dengan langkah yang sederhana. Gambaran besar keterampilan ini ada di Public Speaking Jakarta Selatan: Panduan Lengkap untuk Karyawan dan Profesional
Mengapa Pendapat Bagus Sering Tidak Terdengar
Ada tiga penyebab yang paling umum. Pertama, Anda menunggu waktu yang “pas” sampai topiknya sudah berganti. Kedua, kalimat Anda terlalu panjang sehingga inti pesan tenggelam. Ketiga, nada suara terdengar ragu, misalnya dengan awalan “mungkin ini kurang tepat, tapi…”.
Ketiganya bisa diperbaiki. Anda cukup mengubah waktu bicara, struktur kalimat, dan cara membuka pendapat.
5 Cara Berbicara di Meeting agar Didengar
1. Siapkan satu poin sebelum meeting
Baca agenda dan tentukan satu hal yang ingin Anda sampaikan. Tulis dalam satu kalimat. Persiapan singkat ini membuat Anda punya bahan bicara yang siap dipakai saat ada celah.
2. Bicara di sepuluh menit pertama
Pendapat pertama yang Anda sampaikan membuka jalan bagi pendapat berikutnya. Semakin lama Anda diam, semakin berat rasanya untuk mulai. Mulailah dengan komentar singkat atau pertanyaan klarifikasi.
3. Gunakan rumus Poin, Alasan, Contoh
Mulai dengan kesimpulan Anda, lalu satu alasan, lalu satu contoh. Misalnya: “Saya usul kita majukan peluncuran ke Maret. Alasannya, tim sudah siap lebih cepat. Contohnya, modul utama selesai dua minggu lebih awal.” Struktur ini membuat pendapat Anda mudah diikuti dan mudah diingat.
4. Buang kata pelemah di awal kalimat
Hapus awalan seperti “maaf”, “mungkin salah ya”, atau “sedikit saja”. Ganti dengan kalimat langsung: “Menurut saya…” atau “Usul saya…”. Anda tetap sopan dan terdengar lebih yakin.
5. Atur suara dan jeda
Bicara sedikit lebih pelan dari biasanya dan beri jeda sebelum poin penting. Jeda menarik perhatian peserta meeting dan memberi kesan tenang. Teknik penyampaian lainnya bisa Anda pelajari di Bahasa Tubuh dan Intonasi: Rahasia Tampil Meyakinkan di Depan Banyak Orang
Sebenarnya sih gak ada masalah kok
Jujur yang menjadi masalah dari para peserta saya mayoritas karena perasaan inferior atau merasa tidak percaya diri dari pikirannya sendiri.
Di mana pada saat dia ingin menyampaikan pendapat dan dipersilahkan untuk menyampaikan pendapat artinya pendapat apapun tidak akan menjadi masalah
Karena sudut pandang atau pendapat itu tidak pernah salah
Di sisi lain kalaupun ternyata terjadi kesalahpahaman maka akan lebih baik Kalau hanya terjadi di saat meeting saja kan dibandingkan pada saat hasil meeting sudah dilaksanakan dan ternyata ada kesalahpahaman
Oleh karena itu jangan pernah merasa minder atau merasa pendapat atau sudut pandang kita salah
Tapi tentu kamu harus mulai dengan cara yang benar
Caranya yaitu dengan mengulang kesimpulan dari apa yang sudah disampaikan di meeting lalu memberikan pendapat kamu
Kalau Gugup Sebelum Bicara di Meeting
Rasa gugup sering menjadi penghalang utama. Tarik napas pelan sebelum bicara dan fokus pada pesan yang ingin Anda sampaikan kepada tim. Teknik lengkap untuk menenangkan diri tersedia di Cara Mengatasi Grogi Presentasi di Depan Atasan
Kesimpulan
Pendapat Anda layak didengar. Siapkan satu poin, bicara lebih awal, gunakan rumus Poin, Alasan, Contoh, hilangkan kata pelemah, dan atur suara serta jeda. Pilih satu teknik untuk meeting berikutnya, lalu tambahkan teknik lain secara bertahap.
